Офис асистент

ФЬОНИКС Фарма е част от PHOENIX Group – предпочитания партньор за лесен и директен достъп до здравни продукти и услуги в цяла Европа. В България компанията е лидер в търговията на едро с фармацевтични продукти. ФЬОНИКС Фарма обслужва над 3000 аптеки и 250 болници в България, а в портфолиото си има близо 20 000 продукта и специализиран здравен софтуер. ФЬОНИКС Фарма е ексклузивен представител на водещи международни производители на фармацевтични продукти и медицински изделия на българския пазар.
Във ФЬОНИКС Фарма споделяме една кауза – да допринасяме за по-доброто бъдеще на здравеопазването. Вярваме, че в основата на успеха ни са хората. Хора, които споделят идеите си, имат активна позиция и искат да са по-добри във всичко, всеки ден. Хора, които подкрепяме, ценим и развиваме. Хора, на които предлагаме стабилност и сигурност.
Растем бързо, развиваме нови бизнеси, активно внедряваме различни дигитални решения в ежедневието си.
Хората избират да работят тук, защото учат много в динамичното ни ежедневие. Ние сме един екип и си помагаме. Една компания, но с много различни бизнеси, което означава реални възможности за хоризонтално и вертикално развитие.
За нашия екип в гр. София търсим организиран и проактивен човек, който да заеме ролята “ОФИС АСИСТЕНТ” и да допринесе за създаването на ефективна и приветлива офис среда.

Отговорности на позицията:

• Офис координация и поддръжка: Осигуряване на подредено и функционално работно пространство, управление на офис оборудване, консумативи, както и комуникация с външни доставчици.
• Административна подкрепа: Обработка и архивиране на документация, работа с ERP системи, спазване на вътрешни процедури и координация на заявки и доставки.
• Комуникация и кореспонденция: Получаване и разпределяне на входяща поща, телефонни обаждания и електронна кореспонденция, с внимание към детайла и професионално отношение.
• Посрещане и организация: Посрещане на гости и клиенти, координиране на срещи и бизнес пътувания, участие в организацията на фирмени събития и вътрешни инициативи.
• Гъвкавост и съдействие: Изпълнение на допълнителни задачи, възникващи в ежедневната работа, с проактивен подход и готовност за съдействие.

Изисквания към кандидатите:

• Минимум 1 година опит в административна, офис или фасилити роля.
• Отлични организационни и комуникационни умения.
• Работа с MS Office и Outlook; опит с ERP системи е предимство.
• Внимание към детайла, отговорност и проактивност.
• Умение за работа в динамична среда и приоритизиране на задачи.
• Владеене на английски език – писмено и говоримо.

Ние предлагаме:

• Работа в стабилна международна компания с водещи позиции на пазара в Европа;
• Позитивен и подкрепящ екип от професионалисти;
• Въвеждащо обучение;
• Реални възможности за развитие и продължителна кариера;
• Мотивиращо възнаграждение и бонуси, обвързани с резултатите;
• Допълнително здравно застраховане, с включен дентален пакет;
• 200 лв. ваучери за храна;
• Спортни карти на преференциални цени;
• Корпоративни отстъпки за продукти и услуги;
• Подаръци за специални поводи;
• Специална програма от придобивки PHOENIX Family за семейства на служители.

Ако проявявате интерес към нашата компания и отговаряте на посочените изисквания за тази позиция, моля изпратете ни Вашата автобиография.
Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.