Асистент на заместник изпълнителния директор

„Софийска вода” АД осигурява услугите по водоснабдяване, канализация и пречистване на води в Столична община. Компанията е най-големият ВиК оператор на територията на България и първият с екологичен сертификат ЕМАS.
Като част от групата на Веолия, ние от „Софийска вода“ АД се стремим да предоставяме иновативни и устойчиви решения и да бъдем еталон за екологична трансформация, която е в основата на Целта на Веолия.
С цел развиване и поддържане на високо качество на услугите ни обявяваме свободна позиция в Техническа дирекция за длъжността Асистент на Заместник изпълнителния директор.

Функции и отговорности:

• Осъществява административно-отчетна помощ и съдействие на Заместник изпълнителния директор на компанията;
• Подпомага ръководството на Техническа дирекция при изготвянето на доклади, отчети и справки, свързани с изпълняваната дейност;
• Ежедневно приема, разпределя, архивира и изпраща кореспонденция;
• Следи сроковете за отговор и подпомага изготвянето, оформянето и окомплектоването на изходящите писма и прилежащите материали;
• Извършва всички дейности, свързани с движението на административните документи и формуляри – молби, заповеди, болнични листове и други;
• Участва в подготовката и оформянето на техническата документация, необходима за изпълнението на различни проекти и задачи;
• Съдейства при организацията на посещения и събития с участието на експерти от Групата на Веолия;
• Следи наличността и изготвя заявки за офис и канцеларски материали, както и за работно и предпазно облекло.

Изисквания към кандидатите:

• Завършено висше образование;
• Минимум 1 година опит като административен/технически сътрудник;
• Много добри компютърни умения – MS Office, деловодна програма;
• Добро ниво на владеене на английски език – писмено и говоримо;
• Развити комуникативни и организационни умения;
• Способност за приоритизиране и ефективно управление на времето;
• Умения за изграждане и поддържане на добри работни взаимоотношения.

Предимство:

• Предходен опит със специализиран софтуер SAP.

За да кандидатствате, моля, изпратете актуална автобиография, посочвайки референтния номер на позицията.
Само с одобрените по документи кандидати ще бъде осъществена връзка.
Всички предоставени лични данни ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор и ще се разглеждат при строга конфиденциалност.
Като приобщаваща компания, “Софийска вода” АД поема ангажимент за многообразие и осигуряване на равни възможности за всички кандидати без дискриминация.